Die Dienstleistung Flex von Lindström sorgt für eine zuverlässige Lieferung und den Umlauf der Berufsbekleidung

Unsere Dienstleistung Flex ist ein neuer digitalisierter Vorgang zur Steuerung des Kreislaufes der Arbeitskleidung, der die intelligente Technologie zur Überwachung der Kleidung nutzt, damit immer genügend Arbeitskleidung zur Verfügung steht. Wie funktioniert diese Dienstleistung und was können Sie von ihr erwarten?

Die Dienstleistung Flex hat schnell bei den Kunden Beliebtheit erlangt. Sie stellt für die Überproduktion von Textilien eine gute Lösung dar und steigert gleichzeitig die Effektivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter.

Sie bietet den Kunden eine größere Flexibilität und Transparenz und hilft ihnen gleichzeitig bei der Optimierung der Lagerbestände. Laut unserer vorläufigen Analyse aus dem Jahr 2021 kann sie dabei helfen die Anzahl der Lagerbestände der Kunden im Durchschnitt um 40 % zu senken.

Eine intelligente Technologie überwacht alles

Die intelligente Technologie von Flex sorgt dafür, dass im Berufsbekleidungslager des Kunden immer saubere Berufsbekleidung in ausreichender Menge vorhanden ist. Unsere Kunden können die Menge der sich auf Lager, im Gebrauch, auf Transport und in der Wäscherei befindlichen Berufsbekleidung leicht überwachen und bei Bedarf anpassen. RFID-Chips an den Kleidungsstücken sammeln Informationen über Wäsche und Gebrauch. Der Kunde kann mit der App eLindström jeden Monat einen Bericht erstellen und die Menge der gemieteten Kleidung entsprechend optimieren. Falls einige Mitarbeiter, d. h. die Endnutzer der Berufsbekleidung, mehr Kleidung haben, als sie tatsächlich benötigen, können sie diese Menge reduzieren und damit auch die Mietkosten senken.

Die Anwendung der Dienstleistung Flex ist einfach und intuitiv und spart den Mitarbeitern Zeit bei der Ausleihe und Rückgabe der Kleidung. Dies sorgt nicht nur für einen tagtäglichen bequemen Gebrauch der Berufsbekleidung für viele Arbeitnehmer, sondern ist auch eine große Hilfe für die Mitarbeiter, die für die Sicherheit am Arbeitsplatz und die Verwaltung der Berufsbekleidung zuständig sind – sie müssen die Kleidung nicht extra bestellen oder die alte Berufsbekleidung entsorgen.

Die Dienstleistung Flex in der Praxis

Sandvik ist ein weltweit tätiger Konzern in der Metall- und Bergbauindustrie, der eine richtige Lösung für das Berufsbekleidungsmanagement benötigt, die sowohl den Arbeitsschutz als auch das Unternehmensimage berücksichtigt.

Sandvik hat sich für die Dienstleistung Flex von Lindström entschieden, eine einfache und kostengünstige Lösung, die sich um die Lagerung und Pflege der Berufsbekleidung kümmert und es den Mitarbeitern von Sandvik ermöglicht, einfach in das Lager für Berufsbekleidung zu gehen und sofort Zugang zu den richtigen Kleidungsstücken zu erhalten

„Unsere Mitarbeiter müssen nicht nach einer bestimmten Größe oder anderen Details fragen. Sie gehen einfach hinein, wählen die für sie passende Kleidung aus und scannen sie dann mit dem intelligenten Gerät von Lindström ein. Nach dem Gebrauch werden die Kleidungsstücke erneut gescannt“, erklärt der Sicherheitsbeauftragte von Sandvik.

Eine geeignete Lösung für Unternehmen mit Saisonarbeitern

Die Dienstleistung Flex ist sehr flexibel und eignet sich daher besonders für Branchen mit vielen Saisonarbeitern oder mobilen Mitarbeitern, die von einem Standort zum anderen wechseln und unterschiedliche Berufsbekleidung benötigen.

In der Schwer- oder Automobilindustrie führen größere Reparaturen oft dazu, dass die Kleidung der Mitarbeiter schnell schmutzig wird oder ausgebessert werden muss. Die Dienstleistung Flex bewährt sich auch in diesem Fall, wenn plötzlich eine größere Menge an sauberer Kleidung benötigt wird. Die Ersatzkleidung ist dann sofort verfügbar, und es muss nicht gewartet werden, bis die Kleidung gewaschen oder ausgebessert ist.

Ein weiterer wichtiger Faktor ist die Kosteneffizienz. Die Dienstleistung Flex kann für relativ große Unternehmen, die viel Kleidung benötigen, von Vorteil sein. Auch für Unternehmen mit hoher saisonaler Fluktuation oder vielen Zeitarbeitskräften ist die Verwaltung der Berufsbekleidung viel einfacher. Der Bedarf an weniger Kleidungsstücken senkt die Kosten, und weniger Kleidungsstücke bedeutet größere Nachhaltigkeit.

Änderungen durch die Einführung der Dienstleistung Flex in Krankenhäusern

Die intelligente Berufsbekleidungslösung Flex hat dem Krankenhaus in Turku, Finnland, viele Vorteile gebracht: Sie reduziert den Bedarf an großen Mengen von Berufsbekleidung, vereinfacht die Nutzung von Textilien und schafft Kosteneffizienz. Die Dienstleistung Flex konnte in den vorhandenen Lagerräumen implementiert werden, und Lindström war maßgeblich an der Planung des Raums und der Regale sowie an den Berechnungen zur maximalen Ausnutzung von Raum und Beleuchtung beteiligt.

Saubere Kleidung ist immer verfügbar

Die Einführung des Berufsbekleidungsdienstes hat die Überwachung des Kleidungsgebrauchs verbessert. Dank der Dienstleistung Flex wurde der Kreislauf der Kleidungsstücke beschleunigt, so dass nur kleinere Mengen gelagert werden müssen. Die Anzahl wird auf der Grundlage der von Flex zur Verfügung gestellten Daten ständig optimiert. Der schnelle Umlauf der Textilien hat auch die Hygiene verbessert. Das Krankenhauspersonal muss immer saubere Berufsbekleidung zur Verfügung haben, zum Beispiel im Falle einer plötzlichen Epidemie. Die Verfügbarkeit der Textilien ist der wichtigste Faktor, der sich in den Krankenhäusern mit Lindström erheblich verbessern wird.

Die Überwachung der Kleidung schafft auch ein Gefühl des Vertrauens in das Krankenhaus und sein Personal

Lindström überwacht den Bestand an Berufsbekleidung 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche, was dazu beiträgt, dem Benutzer das gute Gefühl zu vermitteln, dass immer genügend Kleidung zur Verfügung steht. Das bedeutet, dass es keine Situation gibt, in der der Benutzer unsicher sein müsste, ob die nötigen Kleidungsstücke sauber und verfügbar sind.

„Vor unserer Zusammenarbeit mit Lindström war es üblich, dass die Mitarbeiter des Textilservice so viel saubere Berufsbekleidung wie möglich brachten und sie in Schränken aufbewahrten, um einen eventuellen Bedarf abzudecken. Die Menge der Berufsbekleidung variierte dementsprechend und es gab immer irgendwo einen Engpass. Aber jetzt, wo wir die Zuverlässigkeit des Kreislaufs und der Versorgung mit Berufsbekleidung sicherstellen konnten, gibt es keinen Grund mehr, diese zu horten. Wenn es ein Problem mit nicht zirkulierender Kleidung gab, benachrichtigte uns Lindström über die Berufsbekleidung, die nicht in der Wäscherei angekommen war. So konnten wir eingreifen, wenn in einer der Abteilungen Risiken für das Hygieneniveau oder die Gesundheit der Mitarbeiter auftraten“, sagt der Einkaufsleiter.

Die Mitarbeiter sind sehr zufrieden mit der Lösung der Berufsbekleidung

Die Änderung bei der Verfolgung des Kreislaufs der Berufsbekleidung erleichtert auch die Arbeit der Manager. Sie müssen die Bestellungen nicht mehr einzeln aufgeben, da Lindström dies über sein automatisiertes System mit der Technologie Flex für sie erledigt.

Mit der neuen Lösung konnten Transport und Lagerhaltung zentralisiert werden. Es ist nicht mehr nötig, im Krankenhaus durch verschiedene Abteilungen und Stockwerke zu laufen, denn mit der Technologie Flex kann immer festgestellt werden, wo sich jedes einzelne Kleidungsstück befinden.

Das medizinische Personal, die Patienten und die Klienten sind sehr zufrieden mit der neuen Berufsbekleidung und den Dienstleistungen. Die Farbe hat sich zum Beispiel von Weiß zu Türkis geändert. Die neue farbige Berufsbekleidung kommt etwa auch in den Altenheimen gut an. Ältere Klienten bemerken die neue Kleidung des Personals und loben sie. Die Atmosphäre um sie herum ist nicht mehr kalt und das Krankenhausklima ist durch Wärme und Gemütlichkeit ersetzt.

Intelligente Kleidung von Lindström

Jedes Stück Berufsbekleidung von Lindström hat einen eigenen RFID-Code, der in das System eingelesen wird. So wissen wir, wo sich die Kleidung befindet, wie viele Waschgänge sie durchlaufen hat, welche Berufsbekleidung ein bestimmter Mitarbeiter bei sich hat, wie viele neue Teile bestellt werden müssen usw. Wenn der Fahrer schmutzige Kleidung bei einem Kunden abholt, benutzt er einfach ein Lesegerät, um die abgeholten Teile direkt in das System eLindström einzulesen.

Diese Kleidungsstücke werden im System als „unterwegs“ angezeigt. Wenn sie in der Wäscherei ankommen, werden sie mit demselben Lesegerät als „in der Wäscherei“ eingelesen, und wenn die sauberen Kleidungsstücke versendet werden, werden sie wieder als „unterwegs“ eingelesen. Wenn die sauberen Kleidungsstücke geliefert sind, werden sie als „beim Kunden“ registriert.

Der digitale Textilmietservice mit RFID-Code ermöglicht es Ihnen, unnötige Stapel von abgenutzter, beschädigter oder unbenutzter Berufsbekleidung zu vermeiden, Geld zu sparen und gleichzeitig die beste hygienische Sauberkeit der Berufsbekleidung Ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten.
Die über einen bestimmten Zeitraum gesammelten Daten geben Ihnen Planungssicherheit und ermöglichen es Ihnen, die im Umlauf befindliche Berufsbekleidung zu optimieren. Die Dienstleistung ist somit kosteneffizient und verbessert die Bestandsverwaltung.

Auszeichnung für das beste innovative Projekt

Die historisch ersten ETSA Preise wurden im Mai 2022 auf dem ETSA Kongress (European Textile Services Association) vergeben. Der Preis für das beste innovative Projekt wurde von einer unabhängigen dritten Seite vergeben, die mehrere Projekte aufgrund dessen bewertet hat, wie erfolgreich die Kandidaten eine neue Vorgehensweise, einen neuen Entwicklungsprozess oder eine andere innovative Technik genutzt haben, die die Effektivität, Nachhaltigkeit oder ein anderes unternehmerisches Ziel verbessert hat.

In der Kategorie „Bestes innovatives Projekt“ waren viele Kandidaten mit äußerst innovativen Projekten nominiert, aber der Gewinner dieses Preises war die Gesellschaft Lindström Oy für ihr Projekt „Workwear Flex“, das einen neuen digitalen Vorgang auf dem Markt darstellt. Durch die RFID-Chips auf der Berufsbekleidung wurde eine bessere Rückverfolgbarkeit ermöglicht und es wurden die Bestände an Berufsbekleidung optimiert, womit die Effizienz gesteigert werden konnte.

Damit wird das Problem des herkömmlichen Mietmodells für Berufsbekleidung gelöst, das auf personalisierten Stücken mit begrenzter Flexibilität und Möglichkeit zur Optimierung der Lagerbestände basierte. Dies führte häufig zu einem Überbestand, und selbst in Branchen mit strengen Hygieneanforderungen werden die Hygienerichtlinien häufig nicht eingehalten.