Einführung von Workwear Alarm für hygienische und sichere Arbeitskleidung
Haben Sie genug von verlorener Arbeitskleidung? Sorgen Sie sich um die Einhaltung der Hygienevorschriften? Das Management von Arbeitskleidung in regulierten Branchen wie der Lebensmittelproduktion ist bereits herausfordernd genug – der Verlust von Kleidung und die Nichteinhaltung von Vorschriften sollten nicht zu Ihren zusätzlichen Sorgen gehören.
Genau hier kommt Workwear Alarm ins Spiel. Dieses neue System zur Verlustprävention stellt sicher, dass Mitarbeitende keine Kleidungsstücke vom Betriebsgelände mitnehmen und dass sämtliche Arbeitskleidung professionell gereinigt und instand gehalten wird. Kein mühsames Suchen nach verlorenen Uniformen, keine Risiken durch Hygieneverstöße oder kostspielige Betriebsunterbrechungen – nur ein nahtloses Tracking der Arbeitskleidung und vollständige Sicherheit.
Ilari Laitinen, Service Designer bei Lindström, erklärt, wie das System funktioniert, für wen es gedacht ist und welche Vorteile es bietet.
Workwear Alarm, einfach erklärt:
So sorgt Workwear Alarm dafür, dass Arbeitskleidung bleibt, wo sie hingehört
Workwear Alarm basiert auf der RFID-Technologie, die in jedes Kleidungsstück von Lindström integriert ist.
Wird ein gekennzeichnetes Kleidungsstück aus einem definierten Bereich entfernt, löst das System einen Licht- und/oder Tonsignalalarm aus. Ilari erklärt dazu:
Workwear Alarm geht Hand in Hand mit unserem digital unterstützten Arbeitskleidungsservice. Die einzigartigen RFID-Tags in jedem Lindström Kleidungsstück machen diesen Service erst möglich.
RFID-Scanning
Erkennt Lindström Kleidungsstücke rund um die Uhr.
Alarmlicht
Löst einen Licht- oder Tonsignalalarm aus, wenn Kleidungsstücke den Bereich verlassen.
Sicherheitsmaßnahmen
Kundenteams können entsprechend geschult werden, um richtig zu reagieren.
Datenberichte
Erfasst alle Ereignisse und erstellt fertige Berichte.
Das Basis-Paket von Workwear Alarm umfasst eine Systemeinheit, ein Alarmmodul (mit Licht- und Tonfunktion) sowie eine RFID-Antenne – mit der Möglichkeit, das System für größere Bereiche zu erweitern. Aus Sicherheitsgründen wird die Alarmfunktion im Innenbereich ausschließlich über Lichtsignale genutzt, während Außeneinsätze auch mit Tonsignalen ergänzt werden können. Das System ist schnell installiert, lässt sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe integrieren und erfordert nur minimale technische Kenntnisse.
Ilari betont, dass Workwear Alarm eine aktive Beteiligung der Kundinnen und Kunden erfordert. „Das System sammelt Daten und meldet, wenn Kleidungsstücke das Betriebsgelände verlassen – aber es liegt an den Kundinnen und Kunden zu entscheiden, wie sie auf diese Daten reagieren.“
Häufig entstehen Missverständnisse, wenn Mitarbeitende nicht genau wissen, wie der Mietservice für Arbeitskleidung von Lindström funktioniert. Daher ist das Bewusstsein der Mitarbeitenden entscheidend – Teams sollten verstehen, dass die Kleidung nicht mit nach Hause genommen werden darf. Wenn Sicherheitspersonal involviert ist, sollte dieses entsprechend geschult werden, um im Bedarfsfall richtig zu handeln.
Erfahrungen aus dem Pilotprojekt: Workwear Alarm reduzierte den Verlust von Arbeitskleidung um 60 %
Im Jahr 2024 testete unser Workwear-Team den Workwear Alarm über einen Zeitraum von sechs Monaten bei einem Lebensmittelhersteller in Tschechien. Dabei wurde die Zuverlässigkeit des Systems geprüft und wertvolle Erkenntnisse gewonnen. „Die Einführung von Workwear Alarm ist ein bedeutender Meilenstein, da wir diese Technologie intern entwickelt haben – und der Pilotversuch ihre Praxistauglichkeit bestätigt hat“, sagt Ilari.
Ein Beispiel: Ein durch einen Sturm verursachter Stromausfall unterbrach vorübergehend die Datenerfassung am Pilotstandort. Das System nahm jedoch aus der Ferne schnell wieder den vollen Betrieb auf und alle wichtigen Daten blieben erhalten.
Der Pilot zeigte auch, wie effektiv Workwear Alarm das Problem des Verlusts von Arbeitskleidung lösen kann:
In der ersten Woche war das System zwar in Betrieb, aber die Mitarbeitenden waren nicht darüber informiert, und das Sicherheitspersonal reagierte nicht auf die Alarme. Zu diesem Zeitpunkt wurden täglich bis zu 160 Kleidungsstücke hinein- und hinausbewegt. Nachdem das System vollständig eingeführt war, die Mitarbeitenden informiert wurden und das Sicherheitsteam auf Alarme reagierte, sank diese Zahl auf nur noch 20 Kleidungsstücke pro Tag.
Die wichtigsten Vorteile von Workwear Alarm
Wenn Sie zu viel Zeit damit verbringen, fehlende Kleidungsstücke zu suchen, bietet Workwear Alarm eine einfache Lösung. Das System reduziert das Risiko, dass Kleidung das Betriebsgelände verlässt, und hilft Ihnen dabei, potenzielle Schwachstellen zu erkennen.
„Ein häufiges Anzeichen für den Verlust von Arbeitskleidung ist die Beschwerde von Mitarbeitenden über einen Mangel an sauberer Kleidung. Dies führt oft dazu, dass unnötige Ersatzbestellungen aufgegeben werden“, erklärt Ilari.
Gehen Lindström Kleidungsstücke verloren, tragen die Kundinnen und Kunden die Kosten für den Ersatz. Mit Workwear Alarm erhalten Sie die notwendige Transparenz, um Ihre Arbeitskleidung zu verfolgen und jederzeit verfügbar zu halten. So können Sie die Kosten für verlorene Artikel deutlich senken.
Während Kleidungsstücke verschwinden können, bedeutet das nicht zwangsläufig, dass sie gestohlen wurden. „Manchmal werden sie zu Hause gewaschen – oder überhaupt nicht – was die Sauberkeit gefährdet und schwerwiegende Folgen haben kann“, erklärt Ilari. Jedes Mal, wenn Kleidung nach Hause genommen und wieder in den Produktionsbereich gebracht wird, wird die Hygiene und die Produktionssicherheit beeinträchtigt.
Workwear Alarm sorgt dafür, dass Kleidungsstücke ausschließlich vor Ort getragen und professionell gereinigt werden. Das System dokumentiert den Umgang mit der Kleidung lückenlos und prüfbar, sodass Sie die Einhaltung von Hygienerichtlinien und Branchenstandards wie dem International Featured Standard (IFS) sicherstellen können.
Über die bloße Einhaltung von Vorschriften hinaus demonstrieren Sie mit Workwear Alarm auch Ihr Engagement für Verbrauchersicherheit und Produktqualität.
Workwear Alarm verhindert, dass Mitarbeitende ihre Arbeitskleidung zu Hause waschen. So bleiben die schützenden Eigenschaften der Kleidung erhalten – was besonders in risikoreichen Branchen entscheidend ist. „In Betrieben, in denen geschweißt wird, verfügen die Kleidungsstücke beispielsweise über flammhemmende Ausrüstungen, die bei der professionellen Reinigung regelmäßig erneuert werden müssen. Ohne diese Behandlung ist die Sicherheit der Mitarbeitenden gefährdet“, erklärt Ilari.
Wenn die Kleidung gemäß den Vorgaben genutzt wird, stellt Lindström sicher, dass sie ordnungsgemäß und pünktlich gereinigt wird. Dadurch erfüllen Sie die Sicherheitsvorgaben und schützen Ihre Mitarbeitenden vor arbeitsbedingten Gefahren. Regelmäßige Kontrollen und Wartungen verhindern zudem, dass alltägliche Abnutzung die Schutzfunktion beeinträchtigt.
Nachhaltigkeit gewinnt für unsere Kundinnen und Kunden zunehmend an Bedeutung. Wir setzen uns dafür ein, nachhaltiges Wachstum zu fördern. Workwear Alarm trägt dazu bei, die Lebensdauer der Kleidungsstücke zu verlängern. Durch die professionelle Reinigung und Instandhaltung reduzieren Sie den Bedarf an häufigem Ersatz.
Durch den Einsatz geeigneter Waschmittel und Prozesse wird die Kleidung zusätzlich geschont, Abfall minimiert und Ihre Nachhaltigkeitsziele werden unterstützt.
Kombinierte Workwear-Services für noch bessere Nachverfolgung
Als Unternehmen, das Lindström Arbeitskleidung nutzt, können Sie den Wert Ihres Services maximieren, indem Sie digitale Lösungen wie Workwear Alarm mit weiteren Zusatzangeboten kombinieren – zum Beispiel mit Workwear Flex.
Ilari erklärt: „Workwear Flex ist eine Ausgabestation für Arbeitskleidung – ähnlich wie eine Bibliothek –, bei der Mitarbeitende Kleidungsstücke ausleihen und zurückgeben. Durch die Integration von Workwear Alarm in Flex erhalten Sie eine zusätzliche Ebene der Nachverfolgung, sodass sichergestellt ist, dass sich die Kleidung immer dort befindet, wo sie hingehört. Diese Kombination liefert wertvolle Daten und verschafft Ihnen mehr Kontrolle über das Management Ihrer Arbeitskleidung.“
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