Izbor i upravljanje LZO radnom odećom: Praktični stručni saveti

Izbor i upravljanje zaštitnom opremom za rad može delovati kao zastrašujući zadatak. Zamislite vaspitačicu u vrtiću koja oblači decu i sprema ih da izađu i igraju se napolje. Sada pomnožite broj ljudi sa deset i dodajte tome razne pokretne mašine, električne alate i varnice koje lete na sve strane. Ah, da – postoji i zakonska odgovornost ako to ne uradite kako treba.

Dakle, koji je najbolji način za izbor lične zaštitne opreme (u daljem tekstu: LZO) i kako je možemo održavati kako bi zaposleni bili bezbedni i usklađeni sa zakonskim propisima?

Razgovarali smo sa stručnjakom za ličnu zaštitnu opremu – Melissom George, regionalnom menadžerkom prodaje za Lindström u Velikoj Britaniji – i ona je objasnila sve ključne informacije koje su vam neophodne.

Kako da znam koja mi je LZO radna odeća potrebna?

Svaka industrija ima specifične propise o radnoj odeći kao sastavnom delu LZO. Na primer, kod kompanija za proizvodnju hrane, to je obično regulisano strogim međunarodnim propisima o bezbednosti hrane, koji zahtevaju određene vrste LZO odeće. Njihovi propisi određuju vrstu odeće koja mora biti isporučena i korišćena.

Međutim, neće svi koji rade u nekoj kompaniji imati iste zahteve. Na primer, u prehrambenoj industriji neće svi rukovati hranom i stoga njihove potrebe mogu biti različite.

Vaša procena rizika će definisati zakonske zahteve za LZO, ali je važno znati zahteve svakog konkretnog posla, ko ga obavlja, koliko često i kada. Mnoge kompanije precenjuju svoje potrebe za LZO i kupuju nepotrebnu radnu odeću, ili radnu odeću sa previsokim specifikacijama.

Kako da definišem specifične potrebe moje kompanije?

Ako je moguće, organizujte posetu lokaciji na temu radne odeće. Dobri dobavljači radne odeće imaju stručnjake iz različitih oblasti koji su upoznati sa relevantnim propisima. Oni će vam pomoći da pronađete pravu radnu odeću za situacije sa kojima se suočavate.

Melisa objašnjava: „Uvek idemo na lokacije. Sastajemo se sa rukovodiocima zaštite na radu, proizvodnje, krajnjim korisnicima i ljudima iz nabavke, a zatim ćemo napraviti osvrt, jer je to najbolji način da vidimo da li se radna odeća koju imaju: (a) koristi, (b) da li je to adekvatna radna odeća i (c) da li nam daje predstavu o tome šta možemo da predložimo na osnovu naše kolekcije.“

Ponekad dobijemo zahtev od kompanije iz metalske mašinske industrije, koja se bavi zavarivanjem, a oni od nas traže odeću sa svojstvima otpornim na hemijska prskanja, antistatičku, zavarivačku, vatrootpornu i otpornu na električna pražnjenja; a mi ih pitamo: „Da li vam zaista trebaju svi ovi sertifikati?“ Možemo pogledati procenu rizika i ako je u pitanju samo zaštita od vreline i plamena, moguće da će vam biti dovoljna i samo odeća za zavarivanje, tako da ne morate preterivati sa specifikacijama.

Melissa George, regionalna menadžerka prodaje

„Uvek kažem da nema smisla oblačiti sve zaposlene u najbolju odeću ako imate samo jednog određenog korisnika kome je potrebna hemijska ili elektrostatička zaštita (ESD). Možemo samo jednom zaposlenom dati kolekciju sertifikovanu po višim standardima, a ostali mogu da dobiju odeću za zavarivanje.“

Da li treba da naručim radnu odeću koja je posebno dizajnirana za moju industriju?

Odgovor je: i da i ne. Po pravilu, radna odeća najbolje funkcioniše kada je dizajnirana posebno za vas. Ali to je takođe i skuplje rešenje. Dobar kompromis je pronaći dobavljača koji već ima dostupnu radnu odeću koja zadovoljava minimalne specifikacije koje su vam potrebne.

Melisa Džordž objašnjava kako Lindström ovo rešava: „Potencijalni klijent bi npr. mogao da nam dođe i kaže: ‘Želimo narandžasto-sivu odeću, ali ne možemo da imamo džep za ID karticu na rukavu.’ Mogli bismo da ih pitamo: ‘Da li postoji neki fizički razlog zbog kog ne možete ili ne smete da imate taj džep?’ Ako ne postoji, to je fantastično, jer onda imamo odeću, spremnu za vas praktično sa zaliha, koja odgovara svakoj vašoj potrebi i uklapa se u vaš budžet. Međutim, ako dizajniramo proizvod od nule, cena iznajmljivanja će naravno porasti.

Uvek je bolje izabrati iz onoga što već imamo. Lindström ulaže mnogo truda u dizajniranje odeće koja je multifunkcionalna, upotrebljiva za mnoge različite poslove, tako da uvek imamo ponešto za svakoga, osim ako nije u pitanju neka veoma uska industrijska niša.

Melissa George, regionalna menadžerka prodaje

Da li mi je potrebna odeća koja savršeno pristaje zaposlenima?

Radna odeća koja ne pristaje osobi koja je nosi može biti opasna. Može se pocepati, zaglaviti ili možda uopšte neće biti nošena, što dovodi do dodatnih rizika i problema sa usklađenošću za poslodavca i zaposlene.

Kako Melisa objašnjava: „Ako radite sa zupčanicima koji se pomeraju, a vaša jakna je prevelika ili nije zakopčana, mogla bi se zaglaviti i zaposleni bi mogao biti uvučen u mašinu. Mora pravilno da pristaje da bi ih zaštitila.“

Prilikom izbora radne odeće, uverite se da nije ni previše široka ni previše uska. Dobro je kada između odeće i kože ostane malo vazdušnog prostora. Na taj način, varnice i prskanje će biti podalje od vas. Trebalo bi da se uverite da jakna prekriva struk pantalona, čak i kada se saginjete, i da proverite da li su vam zglobovi i članci pokriveni.

„Ako je odeća premala i neudobna za nošenje“, kaže Melisa, „onda je radnici možda neće nositi i time se izlažu riziku od nesreće na radnom mestu.“

„Još jedna stvar koju treba uzeti u obzir jeste da, ako radna ne pristaje dobro, zaposleni nisu produktivni jer im je neudobno“, dodaje Melisa.

Mogu li deliti LZO radnu odeću?

Deljenje radne odeće se ne preporučuje. Čak i ako se desi da nađete nekoga ko ima potpuno isti tip tela kao i vi, i odeća vam oboma odgovara, postoji niz higijenskih problema (i problema sa udobnošću) koji mogu učiniti nošenje LZO radne odeće nepoželjnim. Najvažnije je to što, kada imate sopstvenu radnu odeću, baš u vašoj veličini, to čini rad bezbednim, a odeća će vam tako biti udobnija i duže će trajati.

Kako se odeća kroji?

Ponekad kompanije koriste „gomilu“ ili „bazu“, gde se isporučuje nekoliko standardnih veličina LZO radne odeće, a svaki zaposleni uzima ono što mu najviše odgovara i što je dostupno. Ovo može biti zgodan način za snabdevanje radnom odećom, mada se mora voditi računa o tome da odgovarajuća LZO radna odeća bude dostupna kad god je potrebna.

Fokusiranija alternativa je usluga krojenja, gde se dobavljač radne odeće sastaje sa klijentom i obezbeđuje radnu odeću za svakog korisnika.

Kako da se brinem o radnoj odeći kao delu LZO?

Ako LZO odeća nije čista i u dobrom stanju, ona vas ne može adekvatno zaštititi. Prljava odeća može biti opasna jer lakše gori. Redovno menjanje, pranje i održavanje su neophodni. Ako kupujete radnu odeću, onda ćete morati sami da organizujete pranje i popravku. Ako koristite uslugu iznajmljivanja, neko drugi se bavi pranjem i popravkom umesto vas.

Kako možete pratiti upotrebu i stanje LZO odeće?

Osnovni sistem je jednostavno ručno vođenje evidencije, koje se oslanja na to da korisnici i menadžment ažuriraju upotrebu radne odeće. Danas mnoge kompanije imaju tehnološka rešenja, poput RFID čipa koji omogućava evidentiranje upotrebe radne odeće i lako prikazivanje informacija na onlajn portalu.

U Lindströmu, imamo RFID čipove u svim našim odevnim predmetima. Možete pogledati eLindström portal i videti ime korisnika, izmene na odevnom predmetu, koliko je puta opran, kada je poslednji put bio u perionici, kada je poslednji put napustio perionicu. Na portalu možete podneti zahtev za popravku, vratiti odeću, naručiti novu odeću, dodati nove zaposlene kao korisnike odeće, itd. Klijentu je mnogo lakše da upravlja svojim nalogom jer je sve potpuno transparentno.

Melissa George, regionalna menadžerka prodaje

Praćenje LZO odeće takođe pomaže u usklađenosti, posebno u velikim timovima gde preciznije praćenje upotrebe može biti teško.

„Menadžer proizvodnog pogona može da ode na eLindström, izabere nasumičnu osobu i vidi kada je poslednji put oprana njena odeća i koliko je ima u opticaju.“

„Često se dešava da zaposleni dobiju novu odeću, ali oni će uvek težiti ka tomeda koriste staru, „omiljenu“ odeću. Ona se onda ne rotira pravilno. Ali, to možemo da uočimo, jer će e-portal pokazati da se jedni te isti komadi odeće peru češće. Onda možemo da odemo do zaposlenog i objasnimo mu da treba da rotira svoju odeću u upotrebi. Dakle, moguće je praćenje upotrebe od strane korisnika, što pomaže da radna odeća ostane u dobrom stanju.“

Koliko odevnih predmeta mi je potrebno?

Dobro pravilo je da je čista odeća bezbedna odeća. „Preporučujemo najmanje dva presvlačenja nedeljno u prljavijim industrijama ili prostorijama jer to produžava vek trajanja odeće. Ako zaposleni ima pet odevnih predmeta, nosiće dva tokom radne nedelje, dva će biti u perionici, a rezervni će biti u njihovom ormariću. Ako otkrijemo da stalno koriste svoj rezervni komad, onda znamo da treba da povećamo broj odevnih predmeta koje imaju za jedan“, objašnjava Melissa. Koliko često odeću treba menjati i prati takođe zavisi od posla koji se obavlja.

Kako da izaberem dobavljača radne odeće?

Radna odeća kao deo LZO je tu da služi određenoj svrsi – da zaštiti korisnika.

Potrebno je da: 

• bude u skladu sa standardima.

• bude udobna i odgovarajuća.

• dobro pristaje onome ko je nosi.

• se njeno korišćenje proverava.

• se ona redovno pere i popravlja.

Ako se ovi faktori ne razmotre pažljivo, radna odeća neće zaštititi zaposlene. A to potencijalno dovodi njih, kao i kompaniju, u opasnost.

„Mnogi ljudi ne shvataju koliko se novca, truda i vremena ulaže u radnu odeću ili ličnu zaštitnu opremu. Zato klijenti ne menjaju često svog dobavljača lične zaštitne opreme“, kaže Džordž.

„Ako imate 200 zaposlenih, oni se mogu presvlačiti dva ili tri puta nedeljno. A ako po desetoro tih zaposlenih dolazi kod vas svakodnevno i govori: ‘Nemam radnu odeću, jer nije vraćena’ to su važni radni sati koje morate provesti upravljajući njome i pronalazeći rešenja.“

Pored toga, morate se uveriti da je vaša procena rizika ažurna. Morate biti sigurni da su svi uključeni u budžet i da se radna odeća uklapa u budžet. Oko toga ima mnogo posla. Niko iz (drugih) kompanija ne voli da se bavi radnom odećom, osim nas – mi to volimo.

Melissa George, regionalna menadžerka prodaje

„Srećni smo što možemo da pomognemo svojim klijentima jer, naravno, sa naše tačke gledišta, mi želimo da im pružimo informacije koje su im potrebne i želimo da im pokažemo da, ako pozovu Lindström, neće morati sami da se nose sa ovim komplikovanim problemima.“

Najvažniji zaključci:

Počnite od procene rizika	Identifikujte specifične opasnosti i izbegavajte preterano specifično definisanje odeće bez preke potrebe.
Dobijte mišljenje stručnjaka	Posete lokacija od strane stručnih dobavljača pomažu da se osigurate da radna odeća odgovara nameni i da je isplativa.
Dobar kroj je ključan	Loše krojena odeća može prouzrokovati nezgode, smanjiti udobnost i usklađenost sa relevantnim propisima i zakonima.
Nemojte deliti LZO	Personalizovana, dobro krojena odeća je bezbednija, higijenskija i duže traje.
Sarađujte sa pravim dobavljačem	Izaberite dobavljača koji može da vam pruži kontinuiranu podršku, redovno održavanje i transparentno izveštavanje.

Možda će vas zanimati i ovo: