Як обирати ЗІЗ?

Вибір та використання засобів індивідуального захисту (ЗІЗ) може здатися складним завданням. Уявіть собі вихователя дитячого садка, який одягає дітей, готуючи їх до гри на вулиці. Тепер помножте кількість осіб на десять і додайте різноманітні рухомі механізми, електроінструменти та іскри. Окрім цього, за неправильне виконання цього завдання несеться юридична відповідальність. 

Отже, як обирати засоби індивідуального захисту (ЗІЗ) та як ми можемо підтримувати його в належному стані, щоб забезпечити безпеку працівників та дотримання законодавства?

Ми поспілкувалися з експертом із засобів індивідуального захисту робочого одягу – Мелісою Джордж, регіональним менеджером з продажу Lindström, Велика Британія, і вона пояснила ключову інформацію, яку важливо знати.

Як дізнатися, який робочий одяг (ЗІЗ) потрібен? 

Кожна галузь має свої власні правила щодо робочого одягу (ЗІЗ). Наприклад, діяльність компаній з виробництва харчових продуктів зазвичай регулюється суворими міжнародними правилами безпеки харчових продуктів, які вимагають певних типів одягу та ЗІЗ. Їхні правила визначають тип одягу, який необхідно постачати та використовувати.

Однак не для всіх працівників компанії потрібно застосовувати однакові вимоги. Наприклад, не всі працюватимуть з харчовими продуктами, тому їхні потреби можуть відрізнятися.

Ваша оцінка ризиків визначить законодавчі вимоги до ЗІЗ, але важливо знати вимоги до кожного виду діяльності, хто її виконує, як часто та коли. Багато компаній переоцінюють свої потреби в ЗІЗ та купують непотрібний робочий одяг або робочий одяг із занадто високими специфікаціями.

Як визначити конкретні потреби компанії? 

Якщо є можливість, домовтеся про відвідування місця продажу робочого одягу. У хороших постачальників робочого одягу є експерти з різних галузей, які обізнані з відповідними нормами. Вони допоможуть вам знайти правильний робочий одяг для ситуацій, з якими ви зіткнетеся.

Мелісса уточнює: «Ми завжди виїжджаємо на об’єкт. Ми зустрічаємося з керівниками відділу охорони праці, виробництва, кінцевими користувачами та відділом закупівель, а потім оглядаємо умови праці, бо це найкращий спосіб побачити, чи їхній робочий одяг: (а) використовується, (б) є правильним робочим одягом та (в) це дає нам уявлення про те, що ми можемо запропонувати на основі нашої колекції».

Іноді ми отримуємо запит від компанії зі сфери металургії та машинобудування, яка займається зварювальними роботами, і вони просять одяг із захистом від хімічних речовин, з антистатичними чи вогнестійкими властивостями; і ми запитуємо: «Чи справді вам потрібні всі ці сертифікати?» Ми можемо розглянути оцінку ризиків, і якщо це лише захист від тепла та полум’я, можливо, все, що вам потрібно, це зварювальний одяг.

Мелісса Джордж, регіональний менеджер з продажу

«Я завжди наголошую, що немає сенсу одягати всіх у одяг найвищого класу, якщо у вас є лише один призначений користувач, якому потрібна хімічна обробка, бризки або електрична дуга. Ми можемо надати лише одному співробітнику колекцію, сертифіковану за вищими стандартами, а всі інші можуть залишатися в одязі, призначеному лише для зварювання».

Чи потрібно мені замовляти робочий одяг, спеціально розроблений для моєї галузі? 

Відповідь одночасно і так, і ні. Як правило, робочий одяг найкраще підходить, коли його розробляють спеціально для вас. Але це також дорожче. Гарним компромісом є пошук постачальника, у якого є наявний робочий одяг з мінімальними необхідними вам характеристиками.

Мелісса Джордж розповідає, як Ліндстрем вирішує цю ситуацію: «Клієнт може прийти до нас і сказати: «Ми хочемо помаранчево-сірий одяг, але ми не можемо мати кишеню для посвідчення особи на рукаві». Ми можемо запитати: «Чи є якась фізична причина, чому у вас не може бути такої кишені?» Якщо ні, то чудово, бо тоді у нас є готовий для вас одяг, який відповідає всім вашим потребам і вписується у ваш бюджет. Однак, якщо ми розробляємо виріб з нуля, вартість оренди зросте».

Завжди краще вибирати з того, що в нас є. Lindström докладає багато зусиль до розробки одягу, який є багатофункціональним для різних бізнесів, тому в нас завжди є щось для кожного, хіба що це не дуже нішевий одяг.

Мелісса Джордж, регіональний менеджер з продажу

Чи потрібен мені одяг по фігурі?  

Робочий одяг, який не підходить за розміром, може бути небезпечним для того, хто його носить. Він може порватися, зачепитися або просто не носити, що призводить до додаткових ризиків і проблем із дотриманням вимог як для роботодавця, так і для працівників.

Як пояснює Мелісса: «Якщо ви працюєте з рухомими шестернями, а ваша куртка завелика або не застебнута, вона може зачепитися, і працівника може втягнути в машину. Вона повинна добре сидіти, щоб захистити його».

Вибираючи робочий одяг, переконайтеся, що він не надто вільний і не надто тісний. Добре, якщо між одягом і шкірою залишається повітряний зазор. Таким чином, іскри та бризки будуть подалі від вас. Слідкуйте, щоб куртка перекривала талію штанів, навіть коли ви нахиляєтеся, а також щоб ваші зап’ястя та щиколотки були закриті.

«Якщо він занадто малий і незручний для носіння», — каже Мелісса, — «тоді вони можуть не носити його і наражати себе на нещасний випадок на робочому місці».

«Останнє міркування полягає в тому, що якщо щось погано підходить, працівники непродуктивні, бо їм незручно», – додає Мелісса.

Чи можу я ділитися робочим одягом ЗІЗ? 

Не рекомендується використовувати спільний робочий одяг. Навіть якщо ви виявите, що ваші тіла однакові, і одяг підходить вам обом, існує низка питань гігієни (і комфорту), які можуть зробити використання ЗІЗ небажаним. Найголовніше, що наявність робочого одягу вашого розміру робить роботу безпечною, а одяг буде зручнішим і служитиме довше.

Як підганяється одяг? 

Іноді компанії використовують «скупчення» або «пул», коли надається кілька стандартних розмірів робочого одягу ЗІЗ, і працівник бере той, який найкраще підходить/є в наявності. Це може бути зручним способом постачання робочого одягу, хоча слід подбати про те, щоб відповідний робочий одяг ЗІЗ був доступний за потреби.

Більш цілеспрямованою альтернативою є послуга з підгонки, коли постачальник робочого одягу зустрічається з клієнтом і надає робочий одяг кожному користувачеві.

«Ми виходимо і робимо примірку», — каже Мелісса.

Спочатку я зустрічаюся з клієнтом, пропоную одяг, а потім надсилаю зразки. Потім, після підписання угоди, я повертаюся і фізично вимірюю їхніх співробітників. Ми підбираємо розміри штанин та рукавів, щоб переконатися, що вони не занадто довгі чи занадто короткі. Якщо у вас високі співробітники, вони отримають одяг на замовлення. Потім робочий одяг буде розподілено між співробітниками, щоб вони точно знали, скільки змін у них є та скільки предметів одягу. Крім того, якщо їм пізніше потрібно буде змінити розмір, вони можуть повернути його нам для подальшої оренди.

Мелісса Джордж, регіональний менеджер з продажу

Як доглядати за робочим одягом та ЗІЗ? 

Якщо одяг ЗІЗ чистий та не в належному стані, він не зможе належним чином захистити вас. Брудний одяг може бути небезпечним, оскільки він легше горить. Регулярна зміна, прання та догляд за ним є важливими. Якщо ви купуєте робочий одяг, вам доведеться організувати його прання та ремонт. Якщо ви користуєтеся послугами прокату, прання та ремонт повинні бути виконані за вас.

Як можна контролювати використання та стан ЗІЗ робочого одягу? 

Базова система — це просто ручний облік, який залежить від користувачів та керівництва щодо оновлення інформації про використання спецодягу. Сьогодні багато компаній мають технологічні рішення, такі як RFID-чіп, який дозволяє реєструвати використання спецодягу та легко представляти цю інформацію на онлайн-порталі.

У Lindström у всіх наших виробах використовуються RFID-чіпи. Ви можете зазирнути на портал eLindström і побачити ім’я власника, зміни в одязі, кількість прань, коли востаннє прали, коли востаннє витягували з пральні. Ви можете зробити там запит на ремонт, повернути одяг, замовити новий одяг, додати нових власників. Клієнту набагато простіше керувати своїм обліковим записом, оскільки це повністю прозоро.

Мелісса Джордж, регіональний менеджер з продажу

Відстеження робочого одягу ЗІЗ також сприяє дотриманню вимог, особливо у великих командах, де відстеження використання може бути складним.

«Менеджер виробничого відділу може перейти до eLindström, вибрати випадкову людину та подивитися, коли востаннє прали її одяг і скільки його вже є в обігу».

«Часто трапляється так, що працівники отримують нові речі, але завжди носять старий, «улюблений» одяг. Він не чергується належним чином. Але ми можемо це побачити, оскільки електронний портал показує, що той самий одяг пратимуть частіше. Ми можемо підійти до працівника та пояснити йому, що йому потрібно чергувати свій одяг. Це дає змогу відстежувати користувача, і це допомагає підтримувати робочий одяг у хорошому стані».

Скільки одягу мені потрібно? 

Гарне емпіричне правило полягає в тому, що чистий одяг – це безпечний одяг. «Ми рекомендуємо щонайменше дві зміни одягу на тиждень у більш брудних місцях, оскільки це подовжує термін служби одягу. Якщо у них п’ять предметів одягу, вони матимуть два на тиждень, два з них будуть у пранні, а запасний – у шафці. Якщо ми виявимо, що вони постійно використовують свій запасний одяг, то знаємо, що нам потрібно збільшити кількість одягу, який у них є, на один», – пояснює Мелісса. Те, як часто потрібно міняти та прати одяг, також залежить від виконуваної роботи.

Як вибрати постачальника робочого одягу? 

ЗІЗ у робочому одязі призначені для певної мети – захисту користувача.  

Потрібно: 

• Бути на рівні. 
• Будьте зручними та доречними. 
• Бути належним чином підігнаним. 
• Перевірте його використання. 
• Регулярно чиститися та ремонтуватися. 

Якщо ці фактори ретельно не врахувати, то робочий одяг не захистить працівника. Це наражає на небезпеку як його, так і компанію.

«Багато людей не усвідомлюють, скільки коштів витрачається на робочий одяг або ЗІЗ. Ось чому клієнти не дуже часто змінюють постачальника ЗІЗ», — каже Джордж.

«Якщо у вас 200 співробітників, вони можуть змінюватися два-три рази на тиждень, і якщо десять із них приходять до вас щодня і кажуть: «У мене немає робочого одягу, бо його не повернули», це важливі робочі години, які ви маєте витрачати на управління ним та пошук рішень».

Крім того, ви повинні переконатися, що оцінка ризиків актуальна. Ви повинні переконатися, що всі враховані в бюджеті, що спецодяг відповідає бюджету. Це багато роботи. Ніхто в компанії не любить мати справу зі спецодягом, крім нас – нам це подобається.

Мелісса Джордж, регіональний менеджер з продажу

«Ми раді допомогти нашим клієнтам, адже, очевидно, з нашої точки зору, ми хочемо надати їм необхідну інформацію та показати, що якщо вони звернуться до Lindstrom, їм не доведеться вирішувати ці складні питання самостійно».